Акт о недостаче товара при приемке образец скачать

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 114 Просмотров

На участие в приемке продукции) составили настоящий акт о выявлении недостачи продукции: 1. Недостачи при приемке товара должен быть составлен акт недостачи. Пошаговая инструкция — ТОРГ-2, ТОРГ-3; образец заполнения. Акт недостачи товара при приемке.

распоряжение о поощрении работников образец

К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Под ним подразумевает имущество на продажу или произведенное для определенных целей. Подразумевает под собой действие, работу, которая должна обязательно быть оплачена.

В такой документ включается много пунктов. Его главная задача – реализация разнообразных задач, в том числе отчетных. Также данный акт часто спасает при спорных ситуациях. Оформляется в случае выявления недостачи определенного количества товара.

Акт о недостаче товара при приемке — образец

Акт о недостаче товара при приёмке – что это и когда используется? Такой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие товаров при доставке с их полным описанием, количеством. Сравнивают с данными, которые записаны в накладных. Она позволит показать и определить уровень организации в компании, работу администрации иных сотрудников компании. В случае если на предприятии действуют строгие правила работы, то все процессы будут под контролем, а значит, недостачи будут минимальными.

решение наблюдательного совета автономного учреждения образец

Отражает сумму убытков, которую понесла фирма и которую нужно компенсировать, чтобы поддерживать баланс предприятия. Кроме того, такие акты применяют при составлении отчетности. Такой документ составляют не только при приемке либо отправке продукции – его также используют в случае проведения инвентаризации. При этом нужно помнить про допустимые нормы недостачи, которые списывают на естественные расходы компании – если они не превышены, недостачу просто списывают. А вот если есть превышение, недостачу перекладывают на виновных лиц (те, кто ответственен за сохранность продукции, учет товаров и.

Если товар пострадал в результате каких-либо стихийных бедствий, необходимо также оформить специальный акт.

Оставить комментарий к документу

После составления документа и его визирования у руководителя акт пересылается в страховую компанию, если есть возможность получить выплату. Но если недостачу обнаружили при приеме товара от поставщиков, то акт нужно составить и передать ему для объяснения причины и компенсации деньгами или продукцией.

договор воис об авторском праве

В любом случае, его нужно составить максимально правильно, учитывая действующее законодательства и нормы ТК РФ. Это позволит защитить интересы компании, особенно если речь будет идти о разбирательстве суде. Что следует включить в акт?

Дата составления акта и место. Участники комиссии, которые зафиксировали недостачу. Информация о транспортном средстве, наличие либо отсутствие пломб на контейнерах. Описание недостачи – количество товара, его наименование. Стоимость, включая налог на добавленную стоимость. Документ должны заверить все лица, которые принимали товар и обнаружили недостачу – минимум три человека (для ИП – один). После составления акт его передают в бухгалтерию или лицу, исполняющему обязанности главбуха. Специалист должен провести сверку, заверить акт о недостаче и направить его генеральному директору фирмы.

Внизу обязательно должна присутствовать круглая печать, но так, чтобы не «закрывать» подписи. Если руководство соберется взыскивать сумму убытков с виновных лиц, нужно написать данный документ и подать его после заверения акта в течение 30 дней. Также сам акт (его копию) любым способом отправляют поставщику товара – заказным письмом, по электронной почте. А оригинал передается в бухгалтерию, где его подшивают и отправляют на хранение. Такие документы хранятся в компании в течение трех лет. Как отразить недостачу товара в бухгалтерии?

Давайте подробнее рассмотрим, должна правильно отражаться недостача товара у покупателя и продавца. Если покупатель товара обнаружил недостачу, то такой учет трудностей не повлечет. Сумму претензии, выставленной за недостачу, нудно отразить на счету 76/2 «Расчеты по претензиям» по дебету (на нем отражают до урегулирования претензии между покупателем и продавцом) и на счету 60 по кредиту «Расчеты с поставщиками». Принимают к учете то количество товара, которые было поставлено фактически.

В случае если разницу установят после принятия продукции на учет, то данные придется изменять. Если недостачу обнаружили при приемке товара, то все очень просто – нужно просто сделать запись о стоимости по факту поставленных товаров.

претензия по государственному контракту образец по 44 фз

Но как быть, если эта проблема была обнаружена уже после этого? Недопоставку выявили в конце отчетного периода, но до конца календарно года. В таком случае нужно отсортировать излишне начисленные суммы прибыли, налогов, себестоимости продаж. В нашем материале мы рассмотрим, что делать.

Ваш аккаунт создан

Вы узнаете, что делать при незаконном использовании вашего фирменного знака. Чтобы составить акт об отсутствии на рабочем месте, изучите статью. Проблемы обнаружили в следующем отчетном году, при этом отчетность за предыдущий год уже составлена и были утверждена и сдана в проверяющие органы. В таком случае сумму завышенных доходов компании от реализации продукции нужно изменить через отражение это суммы через прочие расходы, а себестоимость – через доходы.

Изменения нужно вносить и отразить датой начала претензии. Если есть существенные ошибки, то тут существует иной способ исправления. Важно обратить внимание, что поставщик продукции не использует счет 76/2 для отражения недопоставки.

Акт о недостаче товара при приемке — образец

Задолженности до момента признания претензии отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями». Спасибо огромное за информацию, так как именно мне она была полезна прямо очень сильно. Я просто собираюсь идти на работу завхозом в местной школе и. Знаю такой случай, когда директор предприятия просто забирал к себе домой имущество, которое пишется на фирме, а потом рабочих заставлял приносить из дому. Копирование и цитирование информации допускается при наличии активной ссылки на сайт vesbiz. Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара.

Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству.

Унифицированная форма ТОРГ-2 - бланк и образец

Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения. Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара.

образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара. Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара. Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.

Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком. При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость. Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов. ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара.

ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию. Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

Спасибо за ваш интерес к нашей системе

Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии. После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций. Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций.

приказ об утверждении плана закупок по 223-фз образец

Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет. Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние. Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки.